“이동 중 아깝다”고 느낀 적이 있습니까?
비즈니스 파트너 방문, 공항 교통편, 지역 출장 귀국—비즈니스 파슨의 하루에는 생각 외에도 많은 이동 시간이 포함되어 있습니다. 기차 안에서는 주위가 신경이 쓰여 전화할 수 없다. 택시에서는 운전자에게 물어볼 것 같고 담긴 이야기를 할 수 없다. 결과적으로, 이동 시간은 단지 「소비하는 것만의 시간」이 되어 버리는 경향이 있습니다.
하지만 그 이동 시간을 ‘근무 시간’으로 바꿀 수 있다면 어떨까요?
법인 하이어는 단순한 이동 수단이 아닙니다. 개인적이고 조용한 공간 속에서, WEB 회의도, 클라이언트에의 전화도, 자료의 확인도——모두 차내에서 해낼 수 있는 「달리는 오피스」입니다.
이 기사에서는 하이어가 비즈니스 생산성을 높이는 방법을 구체적인 활용 장면과 함께 소개합니다.
도쿄· 수도권의 비즈니스 파슨이 하루에 이동에 소비하는 시간은 평균 1~2시간이라고도 합니다. 주 5일 환산에서는 1주일에 5~10시간. 달로 하면 20~40시간의 시간이, 이동에 사용되고 있는 것입니다.
이 시간이 ‘아무것도 낳을 수 없는 시간’이라면, 그것은 큰 기회 손실입니다. 약속과 약속 사이의 이동, 공항에서의 대기 시간, 장거리의 사용 이동——이것은 모두, 본래라면 일에 충당될 시간이지요.
기차와 버스에서 통화는 매너 위반입니다. 주위에 대한 배려로부터 중요한 전화를 뒷받침한 경험은 누구에게나 있을 것입니다. 또, 택시에서도 운전자 분이 있는 이상, 기밀성이 높은 이야기나 침입한 비즈니스의 이야기는 삼가할 수 밖에 없습니다.
Zoom이나 Teams를 사용한 WEB 회의가 되면, 더욱 불가능하게 가까운 상황입니다. 이동 중에도 중요한 회의에 참석해야 하는 장면은 늘어나고 있지만, 그 환경을 정돈하는 것은 쉽지 않다.
만약 전화나 작업을 할 수 있어도, 전철내의 잡음, 이웃석 타인, 불안정한 흔들림 속에서는 집중력이 대폭 떨어집니다. 자료를 넓히는 것도 어렵고, 노트북을 열어도 화면이 다른 승객에게 보여 버릴 위험이 있습니다. 정보 유출이라는 관점에서도 기차 내에서의 업무는 위험이 제로가 아닙니다.
이동 시간이 비즈니스 병목 현상이 되는 것은 환경 문제입니다. 그리고 그 환경을 근본적으로 바꾸는 것이 법인 하이어라는 선택지입니다.
하이어의 차내는 완전히 당신 전용 공간입니다. 기차처럼 주위에 다른 승객이 없으며 잡음도 없습니다. 전문 드라이버는 업무상 대화에 개입하지 않기 때문에 기밀성이 높은 이야기도 안심하고 할 수 있습니다.
“누군가에게 물어볼지도 모른다”는 긴장감이 없는 환경은 사고의 질 그 자체를 높인다. 이동 중에도 사무실에있을 때와 같은 수준으로 집중할 수있는 것이 하이어의 큰 강점입니다.
조용한 개인 공간이기 때문에, WEB 회의도 음성 통화도 차내에서 자연스럽게 실시할 수 있습니다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 등의 도구를 사용하면서 이동하면서 회의에 참가할 수 있습니다.
“이동 시간에 회의를 넣는다”는 아이디어는 지금까지의 비즈니스 사람에게 없었을지도 모른다. 그러나 하이어를 사용하면 그것이 현실이됩니다. 이동 1시간 = 회의 1개분의 시간으로 활용할 수 있습니다.
일부 차량에서는, 차내 Wi-Fi나 전원(충전 포트)의 이용이 가능합니다. 노트북이나 태블릿을 사용한 작업, 자료 다운로드, 메일 대응 등도 이동 중에 부드럽게 할 수 있습니다.
Wi-Fi・전원 대응의 유무에 대해서는, 예약시에 확인해 주시면 안심입니다. 대응 차량을 희망하시는 경우는, 그 취지를 사전에 알려 주세요.
하이어의 뒷 좌석은 충분한 공간과 편안한 시트가 확보되어 있습니다. 노트북 PC를 넓히고 작업하기에 충분한 공간이 있으며, 이동 진동도 최소화됩니다.
“이동하면서 일한다”는 상황이 피로가 아니라 생산성으로 이어진다 – 그것이 하이어 특유의 체험입니다.
실제로 이러한 작업을 수행하는 데 이상적입니다.
고객에게 전화 · 접수 연락
기밀성이 높은 내용에서도 개인 공간이므로 안심하고 말할 수 있습니다. 이동 중에 전화를 접어서 대응하여 사무실로 돌아왔을 때 업무를 대폭 줄일 수 있습니다.
자료 확인 · 메일 대응
약속 앞에 제안서나 계약서를 차분히 불러오는 시간에 사용할 수 있습니다. 메일 회신이나 Slack 확인 등 세세한 커뮤니케이션 업무도 이동 중에 처리할 수 있습니다.
회의 전 준비 · 사고 정리
중요한 기회나 회의 전에 조용한 환경에서 머리를 정리하는 시간으로 사용할 수 있습니다. 메모를 보거나 말하는 내용을 시뮬레이션하거나 도착한 시점에서 이미 ‘준비 만단’ 상태가 될 수 있습니다.
| Hire car | Taxi | Train | |
|---|---|---|---|
| 개인 정보 | ◎ | △ | ✗ |
| 전화/회의 | ◎ | △ | ✗ |
| 작업 공간 | ◎ | △ | ✗ |
| 정보 유출 위험 | Low | Moderate | High |
| 시간의 효율적인 활용 | ◎ | △ | △ |
| Stress | Low | moderate | High |
택시와 하이어는 겉으로 닮은 것 같고, 비즈니스 이용으로서의 실력은 크게 다릅니다. 택시는 「목적지로의 이동」에 특화한 수단입니다만, 하이어는 「이동 시간 그 자체를 작업 공간으로 하는」을 위한 수단입니다.
기차와 비교하면 그 차이는 더욱 분명합니다. 프라이버시 없음, 작업 공간 없음, 전화 불가——비즈니스 용도로 생각하면, 기차는 어디까지나 「이동하는 것」의 수단에 머무릅니다.
하네다·나리타에서 도내로의 이동은, 편도 1시간 전후 걸리는 것도 드물지 않습니다. 이 시간을 「이동하는 것만」에 사용하고 있던 분도 많을 것입니다.
하이어를 사용하면 공항에서 사무실로 이동하는 동안 그날 오후 회의를 준비 할 수 있습니다. 자료를 확인하고, 필요한 메일에 회신하고, 도착했을 때는 「이미 일 모드 전개」의 상태를 만들 수 있습니다. 출장에서 귀사하여 “자, 앞으로 업무 재개”라는 시간적 손실이 없어집니다.
수도권내의 이동에서도, 전철이라면 환승이 많아, 정신적인 스트레스가 걸립니다. 중요한 고객 방문 전에 기차로 소모되어 버리는 것은 본말 전도입니다.
하이어로 이동하면 방문지로 가는 길에 마음을 정돈하면서 제안 내용을 최종 확인하는 시간이 태어납니다. ‘만전의 상태에서 고객 앞에 서서’—하이어는 이를 위한 투자입니다.
신칸센 이동 전후, 역에서 목적지까지의 액세스에 하이어를 사용하는 비즈니스 퍼슨도 늘고 있습니다. 지방에서의 렌터카의 수고나 주차장의 걱정도 없고, 이동중도 일에 집중할 수 있는 환경이 갖추어집니다.
출장처에서의 타이트한 스케줄을 해내면서, 이동 시간으로 메일 대응이나 보고서의 작성을 끝마친다——그런 작업 방식이, 하이어에 의해 실현됩니다.
법인 하이어는 특히 다음과 같은 분들에게 높은 효과를 가져옵니다.
시간의 가치가 가장 높은 입장이기 때문에 이동시간의 질이 실적에 직결됩니다. 의사 결정, 전화 대응, 정보 수집——이동 중에도 톱으로 계속 움직이는 환경이, 하이어에 의해 정돈됩니다.
하루에 여러 번 방문하는 영업 담당자에게는 이동과 이동 사이의 시간이 중요합니다. 다음 아포의 준비, 이전 아포의 되돌아 보고 견적서 확인——이동을 이동중에 완결할 수 있으면, 귀사 후의 잔업 시간을 대폭 삭감할 수 있습니다.幅に削減できます。
클라이언트의 기밀 정보를 다루는 경우가 많기 때문에, 프라이버시의 확보는 필수 조건입니다. 전철이나 택시로는 어려웠던 이동중의 업무가, 하이어라면 안전하게 실시할 수 있습니다.
해외 카운터 파트와의 웹 회의는 시차 관계로 이동 중에 설정되는 경우도 적지 않습니다. 하이어라면 그러한 상황에도 유연하게 대응할 수 있습니다.
이동 시간은 지금까지 “어쩔 수 없이 소비하는 것”으로 취급되어 왔습니다. 그러나 비즈니스 환경이 바뀌고 원격 회의 및 모바일 작업이 당연한 지금 이동 시간을 보내는 방법도 업데이트해야합니다.
법인 하이어는, 그 대답의 하나.
조용하고 개인적인 공간, WEB 회의나 전화가 가능한 환경, 집중할 수 있는 여유 있는 좌석——이들이 갖추어진 이동 공간은, 더 이상 「오피스의 연장」입니다. 이동 1시간을 회의 1개분으로 바꾸고, 준비 시간으로 바꾸고, 사고 정리 시간으로 바꾼다. 이러한 선택의 스택이 비즈니스의 속도와 질을 바꾸어 갑니다.
“시간을 사다”라는 발상은 결코 사치가 아닙니다. 생산성에 대한 투자로서 법인 하이어의 활용을 꼭 검토해 주십시오.
도쿄· 수도권에서의 이용에 대해서, 우선은 부담없이 상담해 주세요.
