【법인 계약의 장점】

정기 송영부터 급한 스폿 이용까지
【하이어 활용 가이드】
비용 절감, 시간 활용, 환대, 경리 효율화

1. 사용차의 「보이지 않는 코스트」, 올바르게 파악할 수 있습니까?

「우리에는 사용차가 있기 때문에 괜찮아」――그렇게 생각하고 있는 총무・비서 담당자는 많을 것입니다. 그러나 회사 차량을 유지하는 데 드는 비용을 정확하게 계산하면 많은 기업에서 예상치 못한 비용 부담이 드러납니다.

차량의 구입·리스 비용은 물론, 전임 드라이버의 인건비·사회 보험·잔업대, 보험료·자동차세·차검비, 주차장대·세차·소모품비, 그리고 드라이버의 시프트 관리·급한 결원 대응 등 총무공수까지 포함하면, 실질적인 코스트는 월 50만엔을 넘는 케이스도 드물지 않습니다.

한편, 하이어의 법인 계약에서는 「사용한 분만 지불한다」모델이 기본입니다. 임원이나 중요 방문객의 이동이라는 기업 이미지에 직결되는 장면에 한정하여 활용함으로써 비용을 최적화하면서 서비스 품질을 유지할 수 있습니다.

사용차 vs 하이어 법인 계약 코스트 비교(월액 기준)

아래 표는 일반적인 사용차 1대, 전임 드라이버 1명의 체제와 하이어 법인 계약을 비교한 것입니다. 자사의 실태와 비교해 확인해 주세요.

상기는 어디까지나 기준이지만, 많은 기업에서 하이어 외주로의 전환에 의해 연간 수백만엔 규모의 코스트 삭감이 실현되고 있습니다. 중요한 것은 단순한 비용 비교뿐만 아니라 “품질을 떨어뜨리지 않고 비용을 최적화할 수 있을까”라는 관점입니다.

2. 이런 장면에서 사용되고 있습니다――하이어법인 계약의 활용 장면

하이어의 법인 계약은 기업의 다양한 “이동 요구”에 대응합니다. 아래의 대표적인 활용 장면을 확인하십시오.

2-1. 임원·간부의 정기 송영

사장·부사장·집행 임원 등의 임원 통근·출장 송영은, 하이어 법인 계약의 가장 기본적인 이용 형태입니다. 매일 아침 정해진 시간에 자택에 맞이해, 회사·거래처·공항까지 보내는 정기 송영은, 임원의 이동 시간을 「사고 시간」으로 바꾼다고 하는 부가가치도 낳습니다.

차내에서의 전화 회의·자료 확인·메일 대응――이러한 업무 시간의 확보는, 임원의 생산성 향상에 직결합니다. 전문 드라이버가 안전하고 쾌적한 주행을 담당하기 때문에 승객은 이동 중에도 집중하고 일에 임하는 것입니다.

2-2. 중요 방문객, VIP 픽업, 접대 픽업

해외로부터의 제휴처 임원, 국내 대기업의 C클래스 간부, 관공청·부처의 관계자――이러한 VIP의 맞이에는, 「검은 색의 고급차에 흰 장갑의 제복 드라이버」라고 하는 스타일이 가장 격식이 되고 있습니다.

공항 로비에서의 마중부터 시작해, 호텔·회식 회장·자사 오피스에의 송영까지, 원활한 이동 체험을 제공하는 것으로, 최초의 접점으로부터 높은 호스피탈리티를 인상 붙일 수 있습니다. 택시에서는 전할 수 없는 「귀사를 소중히 하고 있습니다」라는 메시지를, 하이어라고 하는 선택이 웅변에게 말합니다.

2-3. 공장·시설 시찰·현지 조사

복수명의 간부가 공장 시찰이나 현지 조사에 갈 때, 하이어로 동승 이동하는 것으로, 차내에서의 사전 협의·정보 공유가 가능하게 됩니다. 렌터카로 담당자가 운전하는 케이스와 달리, 전원이 이동중에도 업무에 집중할 수 있다는 점은 큰 장점입니다.

또한, 시찰처가 교통 액세스가 나쁜 지역이라도, 드라이버가 사전에 루트를 확인·최적화하기 위해, 시간 손실을 최소화할 수 있습니다.

2-4. 주주총회·결산발표회 등 이벤트 대응

주주 총회, IR(투자자용) 설명회, 결산 발표회에서는 주요 주주·기관 투자자·미디어 관계자의 송영이 발생합니다. 이러한 장면에서는, 한 번에 복수대의 하이어가 필요하게 되는 케이스도 많아, 평상시로부터 법인 계약을 맺고 있는 것으로, 부드러운 수배가 가능하게 됩니다.

스폿 이용에서는 당일 급한 추가가 어려운 경우에도, 법인 계약이면 전용 담당자가 붙어, 급한 변경·추가에도 유연하게 대응합니다.

2-5. 급한 스폿 이용·긴급 대응

「임원이 갑자기 거래처로 향하게 되었다」 「심야에 공항 도착하는 해외 게스트를 맞이하러 가면 좋겠다」――이런 가파른 의뢰에의 대응력이야말로, 법인 계약의 진가가 발휘되는 장면입니다.

법인 전용의 예약 창구·전임 담당자가 설치되어 있기 때문에, 일반 유저와는 다른 루트에서 신속하게 준비가 진행됩니다. 긴급시라도 「평소의 드라이버가 와 주는 안심감」이, 기업의 업무 계속을 지지합니다.

3. 「신뢰」를 실어 달린다――수비 의무와 기업 이미지의 관계

하이어가 일반 택시와 근본적으로 다른 점 중 하나가 정보 관리에 대한 자세입니다. 임원 송영의 차내에서는, 경영 전략·M&A 정보·인사 안건·미공개의 사업 계획 등, 매우 기밀성이 높은 정보가 날아가는 일이 있습니다.

3-1. 철저한 수비 의무 교육

우량한 하이어 회사에서는, 모든 드라이버에 대해서 채용시·정기적인 수비 의무 교육을 실시하고 있습니다. 차내에서의 대화·고객의 방문처·동승자의 정보――어떠한 정보도 업무외로 구외하지 않는 것이, 프로드라이버의 기본 규범으로서 철저히 되고 있습니다.

3-2. 검은 색의 고급 차량이 말하는 기업 이미지

비즈니스 파트너·투자자·미디어의 눈에 접하는 송영 차량은 말을 넘은 브랜드 커뮤니케이션으로서 기능합니다.

「어떤 차로 맞이하러 오겠는가」는, 상대에게의 리스펙트의 나타나. 전문 운전자가 청결하게 관리한 고급 차량으로의 픽업은 비즈니스 현장에서 최고의 ‘첫 인상’을 연출합니다.

3-3. 드라이버 접대 품질

유니폼 착용, 흰 장갑, 정중한 말투, 문 개폐 보조 – 하이어 드라이버의 접대는 호텔 컨시어지에 필적하는 환대를 제공합니다. 동승자가 쾌적하게 보낼 수 있는 차내 환경의 유지(적절한 실온·정숙성·신문·음료의 준비 등)도, 전문 교육을 받은 드라이버만의 서비스입니다.

4. 경리 담당자도 기뻐한다――월차 일괄 청구로 사무 처리를 극적으로 간략화

4-1. 스팟 이용과 법인 계약의 「경리 비용」의 차이

택시나 스폿 이용의 하이어를 매번 정산하는 경우, 영수증의 회수·분할·경비 신청서의 작성·승인 플로우――이러한 작업이 승차 때마다 발생합니다. 한 달에 수십 건의 교통편이 발생하는 기업에서는 담당자의 공수가 상당합니다.ります。

4-2. 월말 일괄 청구(청구서 지불)의 장점

법인계약의 경우, 당월분의 이용을 정리한 청구서가 월말에 발행됩니다. 1장의 송장에 전체 이용 품목이 기재되므로, 경리 처리는 대폭 효율화됩니다.

• 개별 영수증 회수 · 분실 위험이 0으로
• 은행 송금을 통한 일괄 결제로 경비 정산 흐름을 간소화
• 사용 명세서가 상세히 설명되므로 부서별 비용 관리가 용이합니다.
• 인보이스 제도(적격 청구서)에의 대응도 법인 계약이라면 안심

4-3. 이용 데이터 활용

법인 계약에서는 월별 이용 보고서를 받을 수 있습니다(회사에 따라 내용이 다릅니다). 일시·승강 지점·이용 부문·금액등의 데이터는, 이동 코스트의 보이기·예산 관리·사내 규정의 정비에 도움이 됩니다.

5. 정리――하이어법인 계약은 「경영의 발 굳힌다」

사용차의 유지 비용 절감, 임원의 이동 시간의 유효 활용, 중요 방문객에게 최고의 호스피탈리티, 경리 처리의 효율화 – 하이어의 법인 계약은 이러한 여러 과제를 한 패키지로 해결합니다.

“이동”은 단순한 수단이 아닙니다. 비즈니스 장면에서의 이동의 질은 기업의 품격과 생산성을 반영하는 거울입니다. 전문의 하이어 서비스를 법인 계약으로 활용하는 것은, 경영의 질 그 자체를 높이는 선택이라고 말할 수 있을 것입니다.

정기 송영부터 가파른 스폿 이용까지, 폭넓은 씬으로 기업의 「신뢰할 수 있는 다리」로서 기능하는 하이어 법인 계약. 우선은 부담없이 문의해 주세요.

자주 묻는 질문

최저 이용 회수・금액은 있습니까?

하이어 회사에 따라 다르지만, 월 몇 번 정도의 정기 이용으로부터 대응할 수 있는 회사가 많이 있습니다. 우선은 현재의 이동 빈도·이용 장면을 정리해 상담해 주세요.

갑작스러운 이용에도 대응할 수 있습니까?

법인 전용의 예약 창구에서는, 당일·긴급시의 대응이 가능한 케이스가 많이 있습니다. 계약시에 긴급 대응의 조건을 확인해 두면 안심입니다.

여러 차량 / 운전자를 동시에 준비 할 수 있습니까?

주주총회나 대형 이벤트 시 등 여러 대의 동시 수배가 필요한 경우도 법인 계약이면 우선적으로 대응할 수 있습니다. 사전에 대수・일정을 공유하는 것으로 부드러운 준비가 실현됩니다.

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