요즘 저희 차량 일정 중에서 예전보다 자주 들어오는 예약이 하나 있습니다.

바로 한국 기업의 일본 출장 일정입니다.

대표님이나 임직원분들이 일본에 오셔서

일본 거래처를 방문하거나,

도쿄에서 미팅을 진행하고,

전시회나 박람회에 참가하거나,

저녁에는 거래처와 식사를 하고,

출장 일정 중 하루 정도는 후지산이나 하코네를 다녀오시는 경우도 있습니다.

그리고 마지막 날에는 다시 공항까지 모셔다드립니다.

출장을 직접 오시는 분들도 신경 쓸 것이 많지만,

사실 한국 사무실에서 일정을 준비하시는 직원분들도 걱정이 많습니다. ㅎㅎ

“대표님이 공항에서 기사님을 잘 만나실까?”

“일본 회사 방문 시간에 늦지는 않을까?”

“미팅 장소가 여러 곳인데 이동은 괜찮을까?”

“저녁 식당은 어디가 좋을까?”

“갑자기 일정이 바뀌면 어떻게 하지?”

특히 사장님이나 중요한 고객의 일본 출장을 준비하는 경우에는 차량 하나를 예약하는 것만으로 끝나는 일이 아닙니다.

그래서 오늘은 한국 기업에서 일본 도쿄 출장을 준비하실 때 실제로 어떤 일정이 많은지,

그리고 전용차량을 어떻게 이용하면 편한지 정리해보겠습니다.

① 일본 도착｜나리타·하네다공항 픽업

출장의 첫 일정은 대부분 공항에서 시작합니다.

한국에서 도쿄로 오시는 경우

하네다공항
나리타공항

두 공항을 가장 많이 이용합니다.

비즈니스 출장에서는 공항에 도착한 뒤

전철 티켓을 사고,

캐리어를 들고 이동하고,

호텔까지 다시 택시를 잡는 것보다

공항에서 바로 차량을 만나 호텔이나 첫 미팅 장소로 이동하는 방법을 많이 이용하십니다.

특히 대표님이나 임원분이 오시는 경우에는 공항에서 기사님을 찾는 것부터 복잡하지 않아야 합니다.

필요에 따라 네임보드를 준비해 공항 미팅을 진행하고,

짐을 차량에 실은 뒤 바로 다음 일정으로 이동할 수 있습니다.

예를 들어

인천공항 출발
→ 하네다공항 도착
→ 공항 픽업
→ 도쿄 호텔
→ 체크인
→ 저녁 식사

이런 일정으로 출장 첫날을 편하게 시작할 수 있습니다.

② 일본 회사·거래처 방문

기업 출장에서 가장 중요한 일정은 역시 회사 방문입니다.

도쿄에서는 하루에 한 곳만 방문하는 경우도 있지만,

오전 A회사 미팅
→ 점심
→ 오후 B회사 방문
→ 호텔
→ 저녁 거래처 식사

처럼 여러 장소를 이동하는 경우도 많습니다.

이런 일정에서 중요한 것은 단순한 이동시간만이 아닙니다.

미팅이 예상보다 20분 빨리 끝날 수도 있고,

반대로 회의가 길어질 수도 있습니다.

갑자기 다음 장소가 바뀌는 경우도 있습니다.

그래서 비즈니스 출장 차량은 일반 관광보다 일정의 유연성이 중요합니다.

기사님이 일정 중 대기하고 있다가 회의가 끝나면 바로 다음 장소로 이동할 수 있기 때문에,

매번 택시를 다시 부르거나 역으로 이동할 필요가 없습니다.

특히 도쿄역·마루노우치·오테마치·신주쿠·시나가와·롯폰기처럼 회사들이 여러 지역에 나누어져 있는 일정에서는 전용차량이 편리합니다.

③ 전시회·박람회 방문

한국 기업의 일본 출장에서 빠지지 않는 일정이 또 하나 있습니다.

바로 전시회입니다.

도쿄 주변에서는 대표적으로

도쿄 빅사이트
마쿠하리 멧세

등에서 많은 B2B 전시회와 박람회가 열립니다.

도쿄 빅사이트는 일본 최대 규모의 국제전시장으로 다양한 산업 전시회가 열리고 있으며, 2026년 9월에도 물류·자동인식·산업기술 관련 전시회들이 예정되어 있습니다.

마쿠하리 멧세 역시 치바에 위치한 대표적인 전시시설로, 도쿄 중심부뿐 아니라 나리타공항과도 차량 이동이 편리한 편입니다. 공식 안내에서는 도쿄 방면에서 도로 기준 약 40분, 나리타공항 방면에서는 약 30분으로 안내하고 있습니다. 실제 이동시간은 교통상황에 따라 달라집니다.

Google Maps 검색
Tokyo Big Sight
東京ビッグサイト

주소
3-11-1 Ariake, Koto-ku, Tokyo

Google Maps 검색
Makuhari Messe
幕張メッセ

주소
2-1 Nakase, Mihama-ku, Chiba

전시회를 방문할 때는 노트북,

회사 자료,

샘플,

카탈로그,

캐리어까지 짐이 많아지는 경우도 있습니다.

몇 명이 함께 움직이는 출장이라면 호텔에서 전시장까지 한 차량으로 이동하고,

행사가 끝날 때 다시 차량을 이용하면 훨씬 편합니다.

④ 중요한 고객·대표님 의전 일정

출장 차량을 알아보시는 분 중에는

“저는 한국에 있고 대표님만 일본에 갑니다.”

라고 말씀하시는 경우도 있습니다.

사실 이런 예약을 준비하시는 담당자분들이 가장 걱정이 많으십니다. ㅎㅎ

비행기 도착부터,

기사님과 만나는 시간,

호텔 체크인,

일본 회사 방문,

저녁 식사,

다음 날 일정,

마지막 공항 샌딩까지.

담당자는 한국에 있지만 일본에서 일정이 제대로 진행되고 있는지 계속 신경을 쓰게 됩니다.

저희가 차량을 배정할 때도 이런 부분을 중요하게 생각합니다.

한국 회사에서 보내주시는 중요한 손님을 대신 모신다는 마음으로 일정 전체를 확인하는 것.

공항 픽업부터 마지막 공항 샌딩까지 차량 정보와 기사 정보를 미리 공유하고,

필요한 일정에 맞춰 이동을 준비하면 한국에 계신 담당자분도 조금 더 안심하실 수 있습니다.

⑤ 거래처 식사·접대 장소 이동과 예약 도움

비즈니스 출장은 회의가 끝나도 일정이 끝나는 것이 아니지요.

저녁에는 거래처 식사가 있는 경우가 많습니다.

스시,

야키니쿠,

가이세키,

철판요리,

일본요리,

조용한 룸이 있는 식당 등

상대방과 출장 목적에 따라 필요한 식당도 달라집니다.

특히 대표님이나 중요한 고객과 함께하는 자리라면

“그날 가서 아무 식당이나 들어가자.”

하기에는 부담이 있습니다.

KT Hire에서는 차량 이동뿐 아니라 일정에 따라 식사 장소 검색이나 예약 관련 도움도 상담하고 있습니다.

인원,

예산,

원하시는 음식,

호텔 또는 마지막 미팅 장소,

개별실 필요 여부

등을 알려주시면 이동 동선까지 고려해서 알아볼 수 있습니다.

출장에서는 식당이 유명한 것도 중요하지만,

미팅이 끝난 장소에서 너무 멀지 않고,

식사 후 호텔로 돌아가기 편한 위치인지도 상당히 중요합니다.

⑥ 미팅 후 도쿄 시내 일정

해외 출장을 갔다고 하루 종일 회의만 하는 것은 아니지요. ㅎㅎ

일정이 조금 일찍 끝나는 날에는

긴자
도쿄역·마루노우치
아사쿠사
시부야
오모테산도
도쿄타워

등을 짧게 둘러보는 경우도 있습니다.

특히 처음 일본을 방문하신 해외 거래처가 함께한다면 간단한 도쿄 관광을 넣는 것도 좋습니다.

오후 4시에 미팅이 끝났다면

회사 방문
→ 아사쿠사
→ 도쿄타워 야경
→ 저녁 식사
→ 호텔

처럼 업무와 관광을 자연스럽게 연결할 수도 있습니다.

⑦ 출장 중 하루 정도 여유가 있다면 후지산

3박4일이나 4박5일 출장이라면 하루 정도 비즈니스 일정이 비는 경우가 있습니다.

그때 가장 많이 생각하시는 곳이 역시 후지산입니다.

도쿄에서 아침에 출발해

가와구치코
→ 오이시공원
→ 오시노핫카이
→ 아라쿠라야마 센겐공원

등을 둘러보고 저녁에 다시 도쿄로 돌아오는 일정이 가능합니다.

Google Maps 검색
Lake Kawaguchiko
Oishi Park
Oshino Hakkai
Arakurayama Sengen Park

회사 대표님과 임직원분들이 며칠 동안 회의와 전시회 일정을 마친 뒤,

마지막 하루는 조금 편하게 일본 풍경을 보는 것도 좋습니다.

특히 해외 거래처와 함께 출장을 오셨다면 비즈니스 일정과 일본 관광을 함께 구성하는 경우도 있습니다.

⑧ 조금 더 편하게 쉬고 싶다면 하코네

출장 중 관광을 하더라도

“하루 종일 또 많이 걷는 것은 싫다.”

하신다면 하코네도 좋습니다.

아시노코,

하코네신사,

오와쿠다니,

로프웨이,

그리고 온천까지.

업무 일정으로 피곤했던 분들이 하루 정도 쉬면서 일본을 경험하기 좋은 곳입니다.

Google Maps 검색
Lake Ashi
Hakone Shrine
Owakudani

특히 일정 마지막에 온천을 넣고 도쿄로 돌아오면 출장과 관광의 분위기가 완전히 달라집니다.

⑨ 출장 마지막 날｜호텔에서 공항까지

출장의 마지막도 중요합니다.

호텔 체크아웃
→ 차량 탑승
→ 하네다공항 또는 나리타공항

으로 이동합니다.

출장 중 샘플이나 선물, 쇼핑한 물건 때문에 입국할 때보다 짐이 늘어나는 경우도 있습니다.

그래서 마지막 날에는

탑승 인원
캐리어 개수
출발 호텔
항공편
공항 출발시간

을 확인한 뒤 충분한 여유를 두고 출발하는 것이 좋습니다.

차량을 이용하면 호텔 앞에서 짐을 싣고 공항 출국장까지 한 번에 이동할 수 있습니다.

한국 기업 도쿄 출장｜실제 이런 일정이 가능합니다

예를 들어 4박5일 출장이라면 이렇게 구성할 수 있습니다.

DAY 1

인천 출발
→ 하네다 또는 나리타공항 픽업
→ 도쿄 호텔 체크인
→ 저녁 식사
→ 호텔

DAY 2

호텔 출발
→ 일본 거래처 A사 방문
→ 점심
→ 거래처 B사 미팅
→ 저녁 접대
→ 호텔

DAY 3

호텔
→ 도쿄 빅사이트 또는 마쿠하리 멧세 전시회
→ 전시장 대기
→ 저녁 식사
→ 호텔

DAY 4

호텔
→ 후지산·가와구치코 또는 하코네 일일투어
→ 도쿄 호텔

DAY 5

호텔 체크아웃
→ 하네다 또는 나리타공항 샌딩
→ 한국 귀국

이렇게 하면

공항 이동,

비즈니스 일정,

전시회,

식사,

관광,

공항 귀국까지

하나의 흐름으로 준비할 수 있습니다.

출장 인원에 따라 어떤 차량이 좋을까요?

2~4명 정도의 대표·임원 출장이라면

도요타 알파드·벨파이어 같은 7인승 차량이 편합니다.

인원이 많거나 캐리어·회사 자료가 많다면 하이에이스급 대형 차량을 추천드립니다.

출장 차량에서는 단순히 탑승 인원만 보면 안 됩니다.

4명이 타더라도 대형 캐리어가 6~8개라면 차량 선택이 달라질 수 있기 때문입니다.

예약할 때

인원수
캐리어 개수
항공편
호텔
방문 회사 주소
미팅 시간
식사 일정

까지 알려주시면 차량과 이동시간을 판단하기 훨씬 쉽습니다.

일본 출장 차량을 예약할 때 미리 알려주세요

예약 문의 시 아래 내용이 있으면 일정 확인이 빨라집니다.

① 이용 날짜

② 항공편과 도착시간

③ 탑승 인원

④ 캐리어 수량

⑤ 출발 호텔

⑥ 방문할 일본 회사명 또는 주소

⑦ 미팅 시작시간

⑧ 전시회 장소

⑨ 저녁 식사 일정

⑩ 마지막 공항 출발 항공편

일정이 완벽하게 확정되지 않았어도 괜찮습니다.

먼저 알고 있는 일정부터 보내주시고,

회사 미팅 시간이 확정될 때마다 추가해서 전체 동선을 정리하는 방법도 가능합니다.

한국에서 준비하는 일본 출장, 이동 걱정을 조금 덜어보세요

출장은 여행과 다릅니다.

관광에서는 조금 늦어져도 괜찮을 수 있지만,

비즈니스에서는 미팅시간 하나가 중요합니다.

특히 대표님이나 중요한 손님을 일본으로 보내는 회사 담당자분이라면

“일본에서 이동은 괜찮을까?”

라는 걱정을 많이 하실 수밖에 없습니다.

공항에서 만나고,

정해진 시간에 회사로 모시고,

회의가 끝나면 다음 장소로 이동하고,

저녁 식사 후 호텔로 돌아가고,

출장 마지막 날에는 다시 공항까지.

KT Hire는 일본의 정식 하이어 차량을 이용해 이러한 한국 기업의 도쿄 출장 이동 일정을 상담하고 있습니다.

일정에 따라 한국어·일본어·중국어 대응이 가능한 기사 배정도 상담 가능합니다.

차량만 이동하는 것이 아니라,

대표님과 임직원분들이 일본에서 업무에 집중할 수 있도록

이동 부분은 저희가 최대한 편하게 준비하겠습니다.

한국 사무실에서 일본 출장을 준비하고 계신다면

항공편과 대략적인 일정만 정리해서 문의해 주세요.

복잡한 이동 순서는 함께 맞춰보겠습니다.

FAQ

Q1. 일본 도쿄 출장 시 공항 픽업만 이용할 수도 있나요?

네. 가능합니다. 하네다공항 또는 나리타공항에서 도쿄 호텔이나 회사까지 편도 픽업만 이용하실 수도 있고, 귀국일 공항 샌딩까지 왕복으로 예약하실 수도 있습니다.

Q2. 하루에 여러 일본 회사를 방문하는 일정도 가능한가요?

네. 방문 회사의 주소와 미팅 시간을 알려주시면 이동시간을 고려해 일정을 확인할 수 있습니다. 회의 시간이 변경될 가능성이 있다면 기사 대기 방식으로 운영하는 것이 편합니다.

Q3. 도쿄 빅사이트나 마쿠하리 멧세 전시회 차량도 이용할 수 있나요?

네. 호텔에서 전시장까지 이동하거나 전시회가 끝날 때까지 대기 후 다음 일정으로 이동하는 방식도 상담 가능합니다. 전시회 기간에는 주변 도로가 혼잡할 수 있으므로 평소보다 여유 있게 일정을 잡는 것을 추천드립니다.

Q4. 거래처 접대를 위한 일본 식당 예약도 도움받을 수 있나요?

일정과 상황에 따라 가능합니다. 인원수, 음식 종류, 예산, 개별실 필요 여부, 마지막 미팅 장소 등을 알려주시면 이동 동선을 고려한 식사 장소 검색이나 예약 관련 도움을 상담할 수 있습니다.

Q5. 출장 중 하루 후지산이나 하코네 관광을 추가할 수 있나요?

네. 가능합니다. 비즈니스 일정이 없는 날에 후지산·가와구치코 또는 하코네 일일투어를 넣고 저녁에 다시 도쿄 호텔로 돌아오는 방식으로 구성할 수 있습니다.

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