【企業合約的好處】

從常規的取送服務到臨時的單次使用。
【租車使用指南】
降低成本、提高時間利用率、提升服務水準和提高會計效率

1. 您是否準確了解公司車輛相關的「隱性成本」？

許多行政和秘書人員可能認為：「我們有公司配車，所以沒問題。」然而，仔細計算公司配車的維護成本會發現，許多公司面臨意想不到的開支負擔。

這不僅包括車輛的購置或租賃費用，還包括人員成本、社保、專職司機的加班費、保險費、汽車稅、車輛檢驗費、停車費、洗車費、耗材費以及諸如司機排班管理和處理突發缺勤等行政工作，實際成本很容易超過每月50萬日元。

另一方面，公司與司機簽訂的專車服務合約採用的是「按需付費」模式。透過將專車使用限制在與公司形象直接相關的場合，例如接送主管和重要客戶，公司既可以優化成本，又能確保服務品質。

公司用車與企業專職司機服務：成本比較（預估每月成本）

下表比較了公司用車配備一名專職司機的典型配置與企業租車合約。請將其與貴公司的實際情況進行比較。

以上數據僅供參考，但許多公司透過改用外包司機服務，每年節省了數百萬日圓的成本。重要的不僅是簡單的成本比較，而是從「能否在不犧牲品質的前提下優化成本」的角度出發。

2. 以下是一個簡單的使用範例：公司租賃協議範例。

ハイヤーの法人契約は、企業の多様な「移動ニーズ」に対応します。以下の代表的な活用シーンをご確認ください。

2-1. 為高階主管和經理提供定期交通服務

對於總裁、副總裁和執行長等主管而言，通勤和商務出行是企業專車服務最基本的用途。定期接送服務，包括每天早上在固定時間從高管家中接他們，並將他們送至辦公室、客戶處或機場，透過將高管的通勤時間轉化為“思考時間”，從而創造了附加價值。

確保有時間處理工作——例如召開電話會議、審查文件和回覆電子郵件——能夠直接提高高階主管的工作效率。由於專業司機確保了安全舒適的旅程，乘客即使在旅途中也能專注於工作。

2-2. 迎接並陪同重要賓客和貴賓。

對於海外合作夥伴公司高管、國內大型企業高管以及政府官員等貴賓而言，「黑色豪華轎車，配以身著制服、佩戴白手套的司機」的形象最為得體。

從機場大廳的迎接，到飯店、餐廳和公司辦公室的接送，提供無縫銜接的出行體驗，讓您從與客戶接觸的第一刻起，便能留下熱情好客的深刻印象。選擇專車出行，更能巧妙地傳達「我們重視貴公司」的訊息，這是計程車無法表達的。

2-3. 工廠/設施檢查及現場勘測

當多位高階主管前往工廠進行視察或現場考察時，租用車輛便於行前會議和車內資訊共享。與員工自行駕駛租賃車輛的情況不同，租用車輛的一大優勢在於，所有人員都能在旅途中專注於工作。

此外，即使視察地點位於交通不便的區域，駕駛者也可以提前查看並優化路線，最大限度地減少時間損失。

2-4. 為股東大會和財務業績發布等活動提供支援。

股東大會、投資者關係簡報會和獲利公告都需要為主要股東、機構投資者和媒體代表安排交通。在這種情況下，通常需要同時安排多輛專車，而簽訂固定的公司用車合約可以確保行程安排順暢。

雖然臨時預訂可能難以應對突發情況，但公司用車合約可以安排專屬代表靈活應對突發變化和新增需求。

2-5. 緊急、一次性使用/緊急應變

“一位高管突然需要拜訪客戶”，“我們需要有人深夜去機場接一位海外客人”——正是這類緊急需求，才真正體現了企業合約的價值。

由於企業客戶擁有專屬的預訂櫃檯和工作人員，他們可以透過與個人用戶不同的獨立管道快速完成安排。即使在緊急情況下，知道「熟悉的司機將會前來」所帶來的安心感，也有助於公司營運的持續性。

3. 「信任的考驗」：保密性與企業形象之間的關係

包車服務和普通計程車之間的一個根本區別在於它們對資訊管理的方式。在用於接送高階主管的車輛中，可能會交流高度機密的訊息，例如管理策略、併購資訊、人事問題和尚未發布的商業計劃。

3-1. 全面的保密培訓

信譽良好的專車公司會在所有司機入職時進行保密培訓，並在之後定期進行複訓。對於專業司機而言，一項基本原則是絕不洩露任何工作以外的信息，包括車內談話內容、乘客目的地或乘客資訊。

3-2. 黑色豪華汽車充分體現了公司的形象。

用於接送客戶、投資者和媒體的車輛本身就是一種超越語言的品牌傳播形式。

「接送車輛的類型」反映了對對方的尊重。搭乘由專業司機精心維護的高端車輛，在商務場合能留下最佳的第一印象。

3-3. 司機客戶服務品質

穿著制服、戴上白手套、舉止禮貌、並協助乘客開關車門——我們的司機提供的服務堪比飯店禮賓。營造舒適的車內環境（適宜的溫度、安靜的環境、提供報紙和飲料等）也是只有經過專門訓練的駕駛人才能提供的服務。

4. 會計人員會很高興——每月合併帳單大大簡化了行政工作。

4-1. 一次性使用合約和公司合約在「會計成本」方面的差異

如果公司需要逐案結算計程車或一次性租車費用，則每次乘車後都必須完成收集和整理收據、建立費用報告以及審批等流程。對於每月處理數十筆行程的公司而言，這會為負責人帶來相當大的工作量。担当者の工数は相当なものになります。

4-2. 按月一次性付款（發票付款）的優勢

對於企業合同，月底會開立一張匯總當月使用情況的發票。由於所有使用明細都包含在一張發票上，會計流程得以顯著簡化。

• 消除了個人收據收集和遺失的風險。
• 簡化了費用報銷流程，透過銀行轉帳一次支付款項。
• 詳細的使用明細有助於部門成本管理。
• 透過公司合約確保符合發票系統（合格發票）的要求。

4-3. 利用使用數據

企業合約包含每月使用報告（內容因公司而異）。日期、時間、取車/還車地點、使用該服務的部門以及費用等數據可用於可視化差旅成本、管理預算和改進內部規章制度。

5. 摘要：公司租車合約是「鞏固企業基礎」的一種方式。

降低公司車輛維護成本、有效利用高階主管差旅時間、為重要客戶提供一流的接待服務、簡化會計流程－企業專車服務為應對這些多重挑戰提供了一站式解決方案。

「交通」不只是一種手段。在商業環境中，交通的品質體現了公司的形象和生產力。透過企業合約使用專業的專車服務，可以被視為提升管理品質的選項。

從日常通勤到緊急的臨時需求，企業專車服務在各種情況下都能為您的公司提供可靠的交通支援。歡迎隨時聯繫我們以了解更多資訊。

常見問題解答

是否有最低使用次數或最低消費要求？

雖然各公司規定不盡相同，但許多公司都能接受定期使用，即使每月僅幾次也不例外。請先與我們討論您目前的行程頻率和使用情境。

你們能滿足緊急需求嗎？

僅限企業用戶的預訂服務通常提供當日送達和緊急回應選項。簽訂合約時，最好確認緊急應變條款。

你們能同時安排多輛車和多位司機嗎？

公司合約允許優先處理需要多個單位同時參與的情況，例如股東大會或大型活動。提前告知單位數量和日期可確保安排順利進行。

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